Wo lohnt sich KI bei euch, was fehlt dafür, und was kostet der erste Schritt?
Eine Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung, in zwei bis drei Wochen, für 2.500 €.
Was der Check wirklich prüft.
Wer besitzt den Prozess?
Ohne klare Verantwortung scheitert jede Automatisierung an der ersten Ausnahme.
Reicht ein fertiges Tool, oder braucht es etwas Eigenes?
Hier entscheidet sich, ob ein Fertigtool genügt oder eine eigene Lösung sinnvoll ist.
Was ist der Exit-Plan?
Datenhoheit, Anbieterabhängigkeit und der Weg zurück zum manuellen Prozess.
Fünf Schritte, zwei bis drei Wochen.
Die Interviews führe ich mit den Leuten, die die Arbeit machen, nicht nur mit der Führung.
Vorab-Fragebogen
Kick-off mit der Geschäftsführung
Zwei bis drei Prozess-Interviews
Bestandsaufnahme
Ergebnis-Workshop
Das hast du danach in der Hand.
- Readiness-Scorecard mit Ampel über sechs Felder
- Use-Case-Liste, bewertet nach Nutzen und Machbarkeit
- Zwei bis drei Quick Wins mit Kostenspanne
- Roadmap über sechs bis zwölf Monate
- Ein konkreter nächster Schritt
So sieht ein Ergebnis aus.
Fiktives Beispiel
Beispiel GmbH, Maschinenbau, 80 Mitarbeitende
- Prozessverantwortung. Für die Auftragsplanung nicht eindeutig geklärt.
- Datenlage. Vorhanden, aber verteilt auf drei Systeme.
- Systemlandschaft. Microsoft 365 im Einsatz, geeignete Basis.
- Teamkompetenz. Grundverständnis vorhanden, keine Erfahrung mit KI-Tools.
- Datenschutz-Einordnung. Noch nicht geprüft.
- Exit-Fähigkeit. Datenexport aus allen Systemen möglich.
Automatisierte Ersterfassung eingehender Bestellungen, geschätzt 8.000 bis 12.000 €.
Monat 1 bis 3: Datenlage konsolidieren, bevor weitere Automatisierung sinnvoll ist.
Passt das zu euch?
Geschäftsführung im Mittelstand
20 bis 500 Mitarbeitende, ohne eigenes Entwicklungsteam, mit Microsoft 365 im Einsatz.
Konzerne mit eigener KI-Abteilung
Oder wer bereits ein bestimmtes Tool gekauft hat und nur Einrichtung sucht.
Vor Ort in Köln, Bonn, Düsseldorf, dem Bergischen Land und dem Ruhrgebiet, remote überall.
Häufige Fragen zum Check.
Wie viel Aufwand bedeutet der Check für mein Team?
Rechne mit ein bis zwei Stunden pro Interview für zwei bis drei Personen, plus dem Kick-off und dem Ergebnis-Workshop mit der Geschäftsführung.
Wie geht ihr mit unseren Daten um?
Für den Check reichen Beschreibungen und Beispiele, keine Rohdaten oder Zugänge zu Produktivsystemen. Was darüber hinaus nötig ist, klären wir im Kick-off gemeinsam.
Was passiert nach dem Check?
Du entscheidest, was als Nächstes kommt. Die Roadmap zeigt die Optionen, eine Verpflichtung zur Umsetzung gibt es nicht.
Starte deinen AI-Readiness-Check.
Schreib mir kurz, worum es geht. Ich melde mich persönlich zurück.